تعريف دمج المراسلات

من خلال قراءة كتاب المهارات الرقمية للصف الأول المتوسط، أستطيع أن أقدم إلى زملائي الطلاب، وزميلاتي الطالبات إجابة سؤال: تعريف دمج المراسلات ، هذا السؤال من ضمن أسئلة مادة المهارات الرقمية الصف الأول المتوسط الفصل الدراسي الأول، للحصول على مفهوم دمج المراسلات تابعوا قراءة الفقرات الآتية...

تعريف دمج المراسلات

إجابة سؤال مفهوم دمج المراسلات الإلكترونية: هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات.

دمج المرسلات

• قد ترغب أحياناً في إرسال دعوة، أو خطاب شكر إلى العديد من الأشخاص.
• للقيام بذلك لست بحاجة إلى إنشاء مستندات مختلفة لجميع الأشخاص حيث يمكنك استخدام دمج المراسلات ( Mail M erge ).
• دمج المراسلات الإلكترونية : هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات.
• عند إنشاء وإعداد مستند الدعوة وكتابة رسالتك هناك ست خطوات لإنشاء مستندات دمج المرسلات وهي :

• تحديد نوع المستند.
• تحديد مستند البداية.
• تحديد المستلمين.
• كتابة الرسالة.
• معاينة الرسائل.
• إتمام الدمج.

في خطوات الدرس التالية ستستخدم دمج المراسلات لإرسال رسائل دعوة إلى زملائك في المدرسة لحضور الاجتماع السنوي للمتحف الوطني للمملكة العربية السعودية.

قبل أن نبدأ بدمج المراسلات لنبدأ العمل على إنشاء وإعداد مستند الدعوة التالي:

معالج دمج المراسلات

• معالجة دمج المراسلات ( Mail Merge Wizard ) :  هو تطبيق داخل مايكروسوفت وورد يساعدك على تطبيق دمج المراسلات في المستندات بطريقة سهلة كما يوجهك لإكمال عملية الدمج خطوة بخطوة.

لاستخدام دمج المراسلات ( Mail Merge )

• من علامة التويب مراسلات ( Mailings ) ومن مجموعة بدء  دمج المراسلات ( Start Mail Merge )، إضغط على بدء دمج المراسلات ( Start Mail Merge ).
• من القائمة المنسدلة، إضغط على معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة ( Step - by - Step Mail Merge Wizard ).
• سظهر لوحة المهام دمج المراسلات ( Mail M erge ) على الجانب الأيسر من النص.

لتحديد نوع المستند والانتقال للخطوة الثانية

• إضغط على رسائل ( Letters ).
• ثم إضغط على التالية: مستند البداية (  :Next Starting document ).
• غير العرض ( View ) إلى تخطيط الطباعة ( Print Layout ) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد.

لتخصيص حقول قائمة العناوين

• إضغط على تخصيص أعمدة ( Customize Columns ).
• ستظهر نافذة تخصيص قائمة العناوين ( Customize Address List ).
• ستحتاج فقط إلى حقول الاسم الأول ( First Name )، واسم العائلة ( Last Name )، والمدينة  ( City ) لذلك إضغط على الحقول الأخرى واحد تلو الآخر.
• ثم إضغط على حذف ( Delete ). إضغط على حقل المدينة ( City ).
• ثم إضغط على إعادة تسمية ( Rename ).
• في النافذة التي تظهر أعد تسمية الحقل إلى الصف ( Ciass ).
• ثم إضغط على على موافق ( OK ).
• إضغط على موافق ( OK ).

ها نحن نصل بكم الآن إلى ختام مقالنا هذا المقدم من موقع ✓✓ اعرفها صح ✓✓ والذي تعرفنا فيه على إجابة سؤال: تعريف دمج المراسلات. أرجو أن تكونوا قد استفدتم.